Comment rédiger un Mail de démarchage

Le mail de démarchage pour se qualifier auprès de ses prospects

Aussi appelé « cold email », le mail de démarchage est un premier courrier envoyé à des prospects. L’objectif principal est d’attirer l’attention du lecteur pour lui proposer des services et répondre à un besoin précis. L’email de prospection est souvent utilisé en B2B.

Le mail de démarchage sert à acquérir des clients potentiels. Cependant, dans une stratégie d’outbound marketing, il doit avant tout viser des prospects qualifiés. Le cold email ne doit pas être envoyé à l’aveugle : il présuppose que son auteur connaît les enjeux du futur client, s’est renseigné sur les stratégies et les objectifs de l’entreprise et en connaît les forces et les faiblesses. Même si l’adresse mail n’a pas été récupérée avec le consentement du destinataire, comme l’exige le RGPD pour les particuliers, cette pratique reste autorisée pour les adresses professionnelles. Il est donc possible de cibler un ou des contacts d’une entreprise pour leur envoyer un courrier de prospection.

Message envoyé

Mail de démarchage : Empathie & Solution

 

En France, un internaute reçoit en moyenne une quarantaine de mails par jour. Mais le nombre de courriers électroniques reçus au bureau peut rapidement dépasser cette statistique. Pour se démarquer, le mail de démarchage doit être concis et attirer l’attention rapidement. Le titre constitue une accroche forte pour pousser le destinataire à ouvrir l’email. Les premières phrases devront quant à elles susciter la curiosité du lecteur pour assurer la lecture totale.

La première partie du courrier de prospection portera sur l’entreprise visée et sur l’intérêt que le rédacteur porte au secteur d’activité ou aux services offerts. L’auteur du mail se positionne avant tout comme un élément de solution pour le client. Il est indispensable de bien connaître les différentes caractéristiques de l’entreprise visée et de choisir judicieusement la ou les personnes à qui l’email de prospection sera envoyé en faisant une recherche rigoureuse sur le site.

La conclusion de cette correspondance se fait par un CTA invitant le client à prendre contact avec l’auteur du cold mail. Il est important de faire ressortir aux yeux du prospect la valeur offerte par ce mail pour s’assurer des opportunités de faire des affaires.

Le mail de démarchage est un outil indispensable pour acquérir de nouveaux clients potentiels en B2B. Toutefois, il doit avant tout viser des prospects qualifiés pour garantir l’efficacité de la stratégie d’outbound marketing. Le mail de démarchage doit être perçu comme un élément de solution pour le client. Il est donc primordial de bien connaître les caractéristiques de l’entreprise visée et de sélectionner judicieusement les personnes à qui l’email de prospection sera envoyé.

Pour se démarquer, le mail de démarchage doit être concis, personnalisé et attirer l’attention rapidement. Le titre doit constituer une accroche forte pour inciter le destinataire à ouvrir l’email. Les premières phrases doivent quant à elles susciter la curiosité du lecteur pour assurer la lecture totale. Il est également crucial de respecter les exigences du RGPD en matière de récupération et d’utilisation des adresses email professionnelles.

La conclusion de cette correspondance doit être orientée vers l’action. Un CTA clair et incitatif invitant le prospect à prendre contact avec l’auteur du mail de démarchage est indispensable. Il est important de faire ressortir aux yeux du prospect la valeur ajoutée offerte par ce mail pour s’assurer des opportunités de faire des affaires.

En résumé, le mail de démarchage est un outil puissant pour se qualifier auprès de ses prospects en B2B. Pour garantir son efficacité, il doit être personnalisé, concis, accrocheur et proposer une solution adaptée aux besoins et attentes du client. En suivant ces recommandations, les entreprises peuvent accroître leur taux de conversion, acquérir de nouveaux clients et augmenter leur chiffre d’affaires.